各有关学院、全体2019届预计毕业的研究生：

根据国家教育部和新华社的通知，我校将联合新华社山东省分社对2019届毕业生进行学历证书电子注册的图像信息采集工作。由于毕业生的图像信息将与学信网的学历证书一同进行电子注册，故请各学院一定高度重视，通知学生做好此项工作。

一、拍摄时间及地点：

10月12日上午 崂山校区（拍摄地点大学生活动中心)

 9：00－9：20 体育学院、外国语学院、马克思主义学院

 9：20－9：40 数理学院、艺术学院

 9：40－10：00 机电学院

 10：00－10：15 自动化学院

 10：15－10：40 经管学院、传播学院

 10：50－11：00 法学院、信息学院

10月12日下午 四方校区（拍摄地点讲学厅）

 3：00－3：15 高分子学院

 3：15－3：30 化工学院

 3：30－3：50 化学院

 3：50－4：10 材料学院

 4：10－4：30 环境学院

 4：30－4：40 海洋学院

若因个人原因漏拍和因故未拍的学生请务必于2018年10月30日前的工作日，在新华社山东分社所在地特设专门补拍点进行补拍，费用为每人37元（包括快递费用22元人民币）。

新华社山东分社联系方式：

电话：（0531）82024739、82024793

传真：0531-82024793

地址：济南市玉函路7号

二、相关事项说明如下，请各学院（部）注意：

1.通知学生按时到达指定地点参加拍摄，拟申请提前毕业的学生及在外实习等特殊情况的学生，也须到校参加拍摄。

2.各学院请填好“数据采集库”（附件１），另外各学院设立一名总联系人，下属各班级分设联系人一名，填写“图像采集联系人信息表”（附件2），联系人在拍照当天务必保证手机畅通，以便联系。

3.拍摄时请各班班长组织本班同学严格按照 “数据采集库”里的名单顺序依次照相（不要有迟到、错队等现象，否则将会造成毕业证上的图像错误）。

4.着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色衣服（因为国家规定为蓝色背景，勿穿蓝色衣服），发型归整。

5.每生按15元/人（数码彩照1寸8张、2寸4张）收取拍摄费用，请参加图像采集的同学于9月29日保证一卡通费用充足，网信办公室将统一进行扣费，若因余额不足扣费失败，则不能参加学校统一拍摄。各学院汇总缴费信息，填写“图像采集缴费汇总表”（附件3），若存在无卡同学参加拍摄的情况，请学院指定学生代缴，注意缴费金额的填写，并备注代缴情况。

由于每个学生的图像存储是以身份证号码作为文件名，并以身份证号码和学号作为与相片关联的字段，故要求学生认真核对自己的学号和身份证号码等信息，以免出现错误。凡因不认真审核造成学位、学历证书无法注册或注册错误者，责任自负。

请各学院于9月25日前将“附件1”和“附件3”盖章纸质版提交至学位办，“附件1”、“附件2”和“附件3”电子版发送至：kdxwb2016@163.com。

联系人：岳老师 陈老师

联系电话：0532-88958383（崂山校区），0532-84022612（四方校区）。

研究生院

2018.09.18